Forsyningstjenesten, Helse Bergen HF, Drift- /teknisk divisjon
Driftskoordinator Forsyningstenesta
Hospitaldrift er ei av avdelingane i Drift/teknisk Divisjon i Helse Bergen og leverer ikkje-medisinske tenester og produkt til føretaket. Hospitaldrift har 8 einingar og om lag 800 medarbeidarar. Hospitaldrift Transport er ei av einingane i Hospitaldrift. Vi utfører portørtenester, forsyningstenester, avfallshandtering og andre interne transporttenester for helseføretaket. Vi har om lag 120 medarbeidarar og er delt i tre seksjonar. Seksjon for Miljøhall og Varetransport, Seksjon for Pasientportørar og Seksjon for Forsyningsportørar.
Forsyningstenesta er ein intern serviceseksjon og har som hovudoppgåve å bestille og levere varer som medisinske væsker og forbruksvarer, mat og tøy til avdelingane i sjukehuset. Vi organiserer lager på avdelingar inkludert vareutplassering og haldbarheitskontroll. Seksjonen står også for henting av avfall og skittentøy samt transport av blodprodukt, prøvar, senger og utstyr. Seksjonen er organisert med seksjonsleiar, 2 driftskoordinatorar og har om lag 50 tilsette ved seksjonen.
Vi søker etter ein engasjert og motivert driftskoordinator i fast 100% stilling. Driftskoordinator rapporterer til seksjonsleiar og er eit operativt bindeledd mellom drift og leiing og ein viktig bidragsytar for at seksjonen skal nå sine mål.
Arbeidsoppgåver
• Koordinering av drift internt og eksternt, dette inneber dag til dag styring og sikre god ressursbruk • Ta imot fråvære, tilkalle vikarar og omfordele ressursar ved behov • Vere aktiv tilstades og delta i praktiske oppgåver • Støtte til leiar for ivaretaking av seksjonens driftsoppgåver og administrativt arbeid • Førebygge og løyse interne utfordringar som oppstår, om nødvendig i samarbeid med seksjonsleiar • Legge til rette for, og sikre gjennomføring av opplæring • Bidra til kontinuerleg forbetring og delta aktivt i at seksjonen når sine økonomiske mål ved god ressursstyring • Utvikle og vedlikehalde eit godt samarbeid med ulike samarbeidspartnarar, delta i møter på vegne av seksjonen • Bidra til at einingas mål og handlingsplanar blir iverksett Kvalifikasjonar
• Fagbrev i logistikk/helsefag eller annen utdanning / eller relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning • Førarkort klasse B • Godt kjennskap til Libra/ SAP er en fordel • Kjennskap til Forsyningstenesta i Helse Bergen er ein fordel • Erfaring med å oppnå resultat i samarbeid med andre er ein fordel Personlege eigenskapar
• Du bidrar positivt til eit fagleg og kollegialt godt miljø • Du har god fagleg vurderingsevne, arbeider målretta og strukturert • Du er punktleg og påliteleg • Du må kunne arbeide godt både sjølvstendig og i team • Du tilpassar deg lett, er løysingsorientert og fleksibel • Du evner å delegere på rettferdig vis og er en støtte til seksjonsleiar • Du kommuniserer og samarbeider godt med kollegaer og andre yrkesgrupper • Du arbeider målretta og tåler å stå i krevande situasjonar • Du trivast med å arbeide i eit tverrfagleg miljø og meistrar høgt tempo • Du er flink til å utføre administrative oppgave og følger dem systematisk opp • Du er motstandsdyktig når situasjonen krever det og iverksettar seksjonens rutiner og mål Vi tilbyr
- •Ei spennande og utfordrande jobb
- •Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
- •Gode pensjons- og forsikringsordningar
- •Eit meningsfylt arbeid som gir personleg utvikling
Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.
Kontaktinformasjon Mona Halvorsen, Einingsleiar, 92977678
Arbeidsstad Haukelandsveien 22
5021 Bergen
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgivar: Helse Bergen HF