Divisjon IKT & entreprise
Senior avtaleforvaltar/avtaleforvaltar
Lagt ut i dag, Fra arbeidsplassen.no (NAV)
- Bergen
- Heltid, Fast, Fast
- Frist 1. november
- Lønn ikke oppgitt
Vil du bidra til at avtalane vi inngår gir verdi i praksis – for sjukehusa i Noreg, pasientane og samfunnet? Sjukehusinnkjøp HF er eit nasjonalt helseføretak med ansvar for å gjennomføre og forvalte anskaffingar på vegner av alle sjukehus i Noreg. Vi er kategoriorganiserte og inngår avtalar på alt frå medisinsk utstyr og legemiddel til bygg, IKT og tenester – og følgjer dei tett opp i heile avtaleperioden. Dette gjer oss til ein av Noregs største innkjøpsorganisasjonar, med eit sterkt fagmiljø innan offentlege anskaffingar, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging. Til divisjonen for IKT & entreprise ønskjer vi ein kollega til teamet vårt for avtale- og leverandøroppfølging innan kategoriane IKT og entreprise. Stillinga høyrer til avdelinga som har ansvar for forvaltninga av porteføljen av kontraktar innan desse kategoriane. Som avtaleforvaltar får du ansvar for å følgje opp ein portefølje av avtalar frå implementering og gjennom avtaleperioden. Du får også ansvar for å handtere førespurnader og saksbehandling i grensesnittet mellom kundane (sjukehusa) og leverandørane. Som ein del av teamet vil du også bidra til å utvikle kategorikompetansen vår, og forbetre arbeidsprosessane, samtidig som du får gode moglegheiter for fagleg utvikling. Du blir ein del av eit solid fagmiljø i kontinuerleg utvikling, med engasjerte kollegaer, tydeleg samfunnsoppdrag og eit svært godt arbeidsmiljø. Din kontorstad vil bli i Bergen eller Stavanger. Visjonen vår er: Sjukehusinnkjøp HF leverer den beste avtalen for helseføretaka. Kvar gong! Våre verdiar er:
• nytenkjande • kunnskapsrik • engasjert • profesjonell Dette skal liggje til grunn for alt vi gjer i Sjukehusinnkjøp HF, og det er viktig at du kan identifisere deg med og jobbe etter desse verdiane.
Arbeidsoppgåver
• Følgje opp ein portefølje av komplekse avtalar med fokus på implementering av IKT- og byggjekontraktar, oppfølging i drift som til dømes endringar og avvik • Vere bindeledd mellom helseføretaka (kundane) og leverandørane og sikre effektiv saksbehandling • Halde oversikt over freistar, dokumentasjon og forpliktingar i avtale- og leverandørporteføljen • Samarbeide tett med kollegaer, behovseigarar og brukarar hos kundane - og med leverandørane • Delta med erfaringsoverføring i oppstart og gjennomføring i nye anskaffingar • Sørgje for ryddig og strukturert dokumentasjon i systema våre Kvalifikasjonar
- •Relevant høgare utdanning (t.d. administrasjon, økonomi, IKT, bygg, jus)
- •Erfaring frå kundeservice og kontraktsforvaltning
- •Erfaring med IKT- og/eller byggjekontraktar som Statens Standardavtaler (SSA) og/eller Norsk Standard (NS)
- •Ønskjeleg med erfaring frå IKT- og/eller byggjeprosjekt
- •Kjennskap til offentlege anskaffingar er ein fordel, men ikkje eit krav
Personlege eigenskapar
- •Forretningsforståing, ser moglegheiter og finn gode løysingar
- •Jobbar sjølvstendig og tek eigarskap til ansvarsområda
- •Trivst med moderne prosessorientert og IKT-basert arbeidsflyt
- •Serviceinnstilt og med gode kommunikasjonsevner både munnleg og skriftleg
- •Ser heilskap, men har også eit skarpt blikk for detaljar og systematikk
Vi tilbyr
• Ei viktig rolle med stor samfunnsverdi – du bidreg til at sjukehusa får det dei treng • Eit fagleg sterkt og inkluderande arbeidsmiljø • Moderne kontorlokale og fleksibel arbeidskvardag • Tett oppfølging i opplæringa og støtte frå erfarne kollegaer • Moglegheit for både fagleg fordjuping og utvikling over tid • Gode pensjons- og forsikringsordningar • Livsfaseorientert personalpolitikk • Moglegheit for trening i arbeidstida Lønnsspenn for stillinga er 700 000 - 850 000. Om rekrutteringsprosessen Søkere som blir vurdert som mest kvalifiserte, blir innkalla til intervju. Vi nyttar vanlegvis arbeidspsykologiske testverktøy og har to intervjurundar i tillegg til sjekk av attestar og referansar. Alle søkjarar får tilbakemelding på søknaden sin, uavhengig av utfallet. Sjukehusinnkjøp HF er pliktig til å utarbeide offentleg søkjarliste. Dersom du ønskjer å reservere deg må du grunngi dette i søknaden. Du vil bli kontakta dersom ønsket ikkje blir innvilga, og får høve til å trekkje søknaden, jf. offentleglova § 25.
Kontaktinformasjon Bjarte Wetteland, Avdelingsleder, +4792244229
Arbeidsstad Inger Bang Lunds vei 4
5059 Bergen
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgivar: Sykehusinnkjøp HF