Dokumentsenter, Agder kommunale støttetjenester (AKST)
Konsulent
Lagt ut i dag, Fra arbeidsplassen.no (NAV)
- Grimstad
- Heltid, Fast, Fast
- Frist 8. november
- Lønn ikke oppgitt
Konsulent med interesse for digital utvikling og systemforvaltning innenfor dokumentasjonsforvaltning
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker å kombinere tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling, systemforvaltning og forbedring av informasjonsflyten i organisasjonen. Arkivfunksjonen er en sentral del av kommunenes informasjonsforvaltning, og vi står overfor spennende anskaffelser og utviklingsoppgaver knyttet til ulike fagsystemer, automatisering av arbeidsprosesser og videreutvikling av eksisterende digitale løsninger.
Stillingen passer for deg som har god forståelse for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning innenfor offentlig forvaltning, samtidig som du er dyktig på teknologi og hvordan ulike systemer kan samhandle bedre.
Arbeidsoppgaver
• Daglig arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i tråd med gjeldende regelverk • Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste • Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser • Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene • Yte veiledning og opplæring til ansatte innen dokumentasjon, arkiv og bruk av systemer • Delta i prosjekter innen digitalisering og effektivisering Kvalifikasjoner
• Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole) • Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor • God kjennskap til offentlig regelverk innen arkiv, offentlighet og personvern • Erfaring med sak-/arkivsystemer • Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling. Det legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate) • Personlig egnethet vil bli vektlagt Personlige egenskaper
• Er analytisk og løsningsorientert • Har evne til å se sammenhenger mellom arbeidsprosesser, informasjon og teknologi • Er strukturert og nøyaktig • Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Tar initiativ og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring • Er nysgjerrig på nye digitale løsninger og arbeidsformer Vi tilbyr
• En spennende stilling med stor påvirkningsmulighet • Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom arkiv, digitalisering og teknologi • Mulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesser • Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø • Gode ordninger for kompetanseutvikling Kontaktinformasjon Gro Stormoen Nilsen, Fagleder, +4791514089
Arbeidssted Televeien 1
4879 Grimstad
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Agder kommunale støttetjenester