Høyskolen Kristiania – Ernst G Mortensens Stiftelse
Vikariat i avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring
Om oss
Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen. Stillingen er et vikariat med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.
Arbeidsoppgaver
- •Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks
- •Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet
- •Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter
- •Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen
- •Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag
- •Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging
- •Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen
Kvalifikasjoner og egenskaper
- •Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- •Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel
- •God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
- •God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- •Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
- •Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
- •Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi kan tilby
- •Variert arbeidsdag
- •Fleksibel arbeidstid
- •Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
- •Konkurransedyktige betingelser
- •Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
- •Lønn etter avtale
Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen? Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.
Søknadsfrist: 21.10.2026
Ønsket tiltredelse: 01.12.2026
Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.
Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania. Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.