ARA merkantil, Sørlandet sykehus, Arendal
Helsesekretær/sekretær
Avdeling for rus- og avhengighetsbehandling (ARA) har ledig 100% fast stilling som helsesekretær/sekretær, lokasjon poliklinikk i Arendal
Avdeling for rus og avhengighetsbehandling er en del av Klinikk for psykisk helse - psykiatri og avhengighetsbehandling (KPH) ved Sørlandet sykehus HF og tilbyr tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) til mennesker med rusmiddelproblemer inkludert spillavhengighet i hele Agder. Avdelingen er organisert i en poliklinisk enhet, en LAR enhet, en ambulant enhet, en enhet spesialisert på gruppebehandling, en utredningsenhet med 4 plasser forbeholdt pasienter innlagt etter Helse og omsorgstjenesteloven § 10.2, en døgnenhet hvor hovedvekten av pasientene er voksne ROP-pasienter, 2 avgiftningsenheter og egen forskning- og fagutviklingsenhet.
Merkantil enhet består av om lag 17 årsverk fordelt på fire team med lokasjoner i Kristiansand, Arendal og på Byglandsfjord. Som en del av vårt team vil du ha en sentral rolle i å sikre god pasientadministrasjon, effektiv koordinering og gode pasientforløp. Du vil samarbeide tett med behandlere, pasienter og øvrige medarbeidere i avdelingen for å bidra til kvalitet og kontinuitet i tjenestene våre. Arbeidsoppgavene er varierte og i stadig utvikling, og nye digitale og teknologiske løsninger tas jevnlig i bruk.
Er du en strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt medarbeider med interesse for digitale løsninger og utviklingsarbeid, kan dette være stillingen for deg.
Arbeidsoppgaver • Betjene poliklinikk, ekspedisjon og sentralbord • Pasient administrative oppgaver i DIPS Arena • Registrering og oppfølging av aktivitet • Dokumenthåndtering og skanning • Samarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere • Bestilling av tolk og pasient reiser • Delta i utvikling og forbedring av arbeidsrutiner • Andre merkantile oppgaver etter behov • Arbeidsted er poliklinikk i Arendal. Ved behov kan det bli aktuelt å bistå andre lokasjoner Kvalifikasjoner • Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse • God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer • Relevant erfaring fra sykehus/spesialisthelsetjenesten er en fordel • Erfaring med DIPSArena eller tilsvarende pasientadministrative systemer er en fordel • Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig tilsvarende nivå B2 • Førerkort klasse B Personlige egenskaper • Vi søker deg som er strukturert og nøyaktig, med gode samarbeidsevner • Har god forståelse og interesse for digitale arbeidsverktøy • Er serviceinnstilt, imøtekommende og har gode kommunikasjonsferdigheter • Positiv til nye utfordringer og fleksibel til endringer av arbeidsoppgaver • Har god arbeidskapasitet og evne til å holde oversikt • Bidrar til et godt arbeidsmiljø • Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr • En arbeidsplass hvor samarbeid, kvalitet og respekt står sentralt • Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag • Engasjerte og dyktige kollegaer i et godt og inkluderende arbeidsmiljø • Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse • Gode pensjonsordninger i KLP • Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse. Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet. Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Kontaktinformasjon Christin Høgsaas Daland, Enhetsleder, +4799238060
Arbeidssted Sykehusveien 1
4838 Arendal
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF