Administrasjons og personalkoordinator – Alessa AS

Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons og personalkoordinator med ansvar for administrative oppgaver, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften.

Hva vi ser etter

• •Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• •Har erfaring med administrasjon, personalarbeid eller koordinering
• •Kan arbeide selvstendig og ta ansvar
• •Er fleksibel og håndterer flere oppgaver samtidig
• •Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig
• •Behandler personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte
• •Har gode digitale ferdigheter
• •Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• •Relevant utdanning eller erfaring er en fordel, men ikke et krav

Arbeidsoppgaver

• •Oppfølging av ansatte og personalinformasjon
• •Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær
• •Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper
• •Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon
• •Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte
• •Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr
• •Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere
• •Generelt administrativt arbeid og arkivering
• •Andre administrative oppgaver etter behov

Vi tilbyr

• •En variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene
• •Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• •Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• •Mulighet til å ta ansvar og påvirke egen arbeidshverdag
• •Gode muligheter for faglig og personlig utvikling