Oslo kommune, Kulturetaten
Spesialkonsulent II/Seniorkonsulent
Ønsker du å jobbe med et bredt spekter av oppgaver innenfor HR feltet? Da bør du se nærmere på denne stillingen! HR seksjonen i Kulturetaten jobber hver dag for at våre ledere skal oppleve god støtte i håndtering av personrelaterte saker. Vårt arbeid spenner seg fra bistand i enkeltsaker, råd og veiledning og kurs til deltakelse i større endringsprosesser. Vi bistår også ledere for å sikre korrekte lønnsutbetalinger og arbeidskontrakter. Vi søker en erfaren HR-rådgiver med høy faglig integritet og solid kompetanse innen arbeidsrett, sykefraværsoppfølging, rekruttering og partssamarbeid. Du trives i rollen som strategisk og operativ rådgiver for ledere, er trygg i omstillings- og endringsprosesser, og har god forståelse for samspillet mellom ledelse, ansatte, vernetjeneste og tillitsvalgte. Du kommuniserer klart og presist, og evner å omsette lov- og avtaleverk til praktiske og gode HR-løsninger. Vi har også en oppgave med å bidra til å sikre gode arbeidsforhold for de ansatte gjennom hele ansattreisen. Vi har derfor viktige samarbeidspartnere i våre tillitsvalgte og vernetjenesten. Vi garanterer at vår neste kollega vil bli tatt godt i mot og umiddelbart vil få gode og meningsfulle oppgaver!
Arbeidsoppgaver
• Bistå ledere i saker som omhandler forståelse av lov og avtaleverk • Bistå ledere i saker som omhandler sykefraværsoppfølging, rekruttering og andre personalrelaterte forhold • Veilede/ holde kurs i relevant lovverk innenfor personaladministrasjon • Utarbeide statistikk og styringsdata for fagfeltet • Generell saksbehandling innen HR- og personalområdet, herunder utarbeidelse av arbeidsavtaler og annen personaladministrasjon. • Bidra til utvikling, implementering og forbedring av HR-prosesser, rutiner og arbeidsmetoder. • Støtte i partssamarbeidet. • Superbruker- og systemansvar innenfor aktuelle HR system. Endringer i ansvar og oppgaver må påregnes. Kvalifikasjoner • Høyere relevant utdanning på bachelor- eller masternivå innen HR, organisasjon, ledelse, arbeidsrett eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • Solid erfaring fra bredt HR-arbeid, fortrinnsvis fra offentlig sektor. • Dokumentert erfaring med oppfølging av sykefravær og arbeidsmiljøarbeid. • Erfaring med rekrutteringsprosesser og rådgivning til ledere gjennom hele ansettelsesløpet. • God kunnskap om arbeidsrettslige problemstillinger samt lov- og avtaleverk i kommunal sektor, herunder Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen. • Erfaring med omstillings- og endringsprosesser, herunder prosesser som krever involvering og drøfting med tillitsvalgte. • Erfaring med saksbehandling og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for ledere. • Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. • God digital kompetanse og erfaring med bruk av HR-systemer.
Personlige egenskaper • Du tar initiativ, ser etter løsninger og du kommuniserer godt med dine kolleger • Du er trygg i rollen som veileder i fagfeltet ditt • Du tåler at dagen ikke ble helt som planlagt fordi noe annet måtte prioriteres (tilpasningsdyktig) • Du setter seksjonens behov foran egne • Du kan prioritere mellom oppgaver og er opptatt av å levere bestillinger til avtalt frist • Du er nysgjerrig på mulighetene ny teknologi gir, og bruker KI som en naturlig del av din arbeidshverdag • Du ønsker at du skal bli litt bedre hver dag!
Vi tilbyr • Som ansatt i Kulturetaten i Oslo kommune blir du endel av Norges største arbeidsplass med gode muligheter for utvikling og kompetanseheving • Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring, inkludert fritidsforsikring og gunstige lånebetingelser • Deltakelse i fagnettverk på tvers av alle kommunens virksomheter • Trivelige log sentrale lokaler midt i sentrum i Oslo • Mulighet for trening i arbeidstiden • Avlønning i henhold til Kulturetatens lønnspolitiske strategi avhengig av erfaring og faglige kvalifikasjoner som Spesialkonsulent i ltr 43-55 (for tiden kr 740 600 - kr 930 100), alternativt Seniorkonsulent ltr 53-60 (for tiden kr 890 600 - kr 1 028 300). For tilsetting som Seniorkonsulent kreves Bachelor eller fortrinnsvis master med kompetanse innen et spesialfelt, samt minimum 5 års arbeidserfaring. Kontaktinformasjon Terje Kristiansen, HR-leder, 99568791, terje.kristiansen@kul.oslo.kommune.no
Arbeidssted Storgata 25
0184 Oslo
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo kommune