Lønns- og regnskapskontroll, Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten
Regnskapscontroller Register- og tilgangsadministrasjon (engasjement)
Vil du jobbe med register- og tilgangsadministrasjon? Vi søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst medarbeider til et midlertidig engasjement Ønsker du å jobbe i et spesialisert fagmiljø med viktige oppgaver innen registerforvaltning og tilgangsstyring? Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som vil bidra til å sikre kvalitet og god forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene i Oslo kommune. Engasjementets varighet er foreløpig 1 år. Stillingen er plassert i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, faggruppe Register- og tilgangsadministrasjon. Faggruppen har ansvar for kontroll og vedlikehold av fellesregistrene i HR- og økonomisystemet, samt administrasjon av nettbanktilganger i kommunens hovedabonnement. I tillegg utføres en rekke internkontroller for å sikre at Oslo kommunes utbetalinger skjer på en sikker, forutsigbar og forsvarlig måte etter vedtatt regelverk.
Arbeidsoppgaver
• Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister • Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet • Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene • Følge opp varsler i økonomisystemet • Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger • Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag • Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy • Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet Kvalifikasjoner
- •Du har høyere utdanning på bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- •Du har regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet
- •Du er strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
- •Du har erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte
- •Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- •Du er fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter
Personlige egenskaper
• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst • Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt • Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne • Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner • Du ser etter løsninger og er fleksibel Vi tilbyr
• Fleksitidsordning • Mulighet for delvis hjemmekontor • Nyoppussede og moderne kontorlokaler • Sentral beliggenhet på Helsfyr med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter • Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring • Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune • Stillingen lønnes i lønnstrinn 36-40 (årslønn kr 654.100 - kr 702.200) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner Kontaktinformasjon Gro Skare, Teamleder, 94015076, gro.skare@okf.oslo.kommune.no
Janne Kittelsen, Seksjonsleder, janne.kittelsen@okf.oslo.kommune.no
Arbeidssted Grensesvingen 6
0663 OSLO
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo kommune